ما هي خطة العمل؟ ولماذا يحتاجها روّاد الأعمال في ألمانيا؟

ما هي خطة العمل؟ ولماذا يحتاجها روّاد الأعمال في ألمانيا؟

 8,060 مشاهدات المقال,  46 مشاهدات اليوم


قد يكون أحد من أصدقائك أو معارفك تقدم للحصول على منحة أو قرض لبدء تأسيس عمل تجاري وسمعته يقول: أنا أعمل على خطة العمل! أو قد تكون رائد أعمال وقد عملت بالفعل على خطة العمل الخاصة بك سابقاً أو ربما أنت الآن تريد تأسيس عملك الخاص في ألمانيا وبحاجة لمعرفة المزيد عن خطة العمل Bussiness Plan ووجدت مقالنا – نقول لك: أنت في المكان المناسب تعرف معنا في هذا المقال على خطة العمل، أهميتها،مكوناتها والمدة التي تحتاج لإعدادها!

خطة العمل التجاري:

التسمية: الإنكليزية (Business Plan)، الألمانية (Businessplan) أما بالعربية (خطة العمل التجاري/ خطة العمل )

تعريف Business Plan((هي وثيقة رسمية مكتوبة تحتوي على أهداف النشاط التجاري والأساليب لتحقيق تلك الأهداف، والإطار الزمني لتحقيقها. كما يصف طبيعة العمل ومعلومات أساسية عن النشاط التجاري، والتوقعات المالية له، والاستراتيجيات التي تنوي تنفيذها لتحقيق الأهداف المذكورة. تعمل هذه الوثيقة كخريطة طريق ( خطة ) توفر التوجيه للأعمال))

في ألمانيا غالبًا ما تكون خطط العمل المكتوبة مطلوبة للحصول على قرض، منحة أو أي نوع آخر من التمويل

ما أهمية خطة العمل لرائد الأعمال؟

بغض النظر أن خطة عمل جيدة ومتماسكة تزيد فرص رواد الأعمال بشكل كبير بالحصول على منحة Zuschuss أو قرض Darlehen لكنها مهمة جداً لهم في عدة أمور :

✅ رسم خريطة للمستقبل وتجنب العشوائية وتحديد معالم العمل
✅ تساعد على ترتيب الأفكار وتحديد الأهداف بدقة ووضوح
✅ تساعد على معرفة وإدارة الأموال والمصاريف النقدية بدقة
✅ تعزز التركيز الاستراتيجي للأعمال والشركات وتحدد الأولويات الأكثر أهمية

ما مكونات خطة العمل؟

هناك بالفعل عدة نماذج وأنواع لخطط العمل لكن تنصح الوزارة الاتحادية للشؤون الاقتصادية والطاقة في ألمانيا بخطة عمل تتضمن 10 مكونات تشمل كل ما يتعلق بالمشروع التجاري ولمحة عن رائد الأعمال:

1. ملخص عن النشاط التجاري أو المشروع  Zusammenfassung
2. الشخص أو الأشخاص المؤسسين Gründerperson(en)
3. فكرة العمل المنتج/الخدمة Geschäftsidee: Produkt/Dienstleistung
4. السوق والمنافسة Markt und Wettbewerb
5. التسويق Marketing
6. التنظيم والموظفينOrganisation und Mitarbeiter
7. الشكل القانونيRechtsform
8. المخاطر والفرص Risiken und Chancen
9. الخطة المالية Finanzplan
10. لوثائق والمستندات الملحقة
Unterlagen

ما المدة التي بحاجتها لاعداد خطة عمل جيدة؟

خطة العمل تتطلب فترة زمنية ليست بالقصيرة وبحاجة الكثير من العمل والجهد المبذول في البحث ،دراسة وتحليل السوق والمنافسين، توصيف المنتجات/ الخدمات، توقعات مالية لمدة ٣ سنوات واحياناً يكون في المشاريع الناشئة نوع من الابتكار كابتكار نموذج عمل غير موجود في السوق أو طريقة جديدة في تقديم الخدمات أو ابتكار منتجات جديدة لذلك أولاً يجب أخد الوقت الكافي لإعدادها.

Minimalist Style Earn Working From Home Blog Banner 2 1

تنصح غرفة التجارة والصناعة الألمانية IHK أن تعمل عليها في عدة فترات زمنية:

  • البحث من 3 – 4 أسابيع
  • تحليل فكرة العمل وصياغتها من 1 – 2 أسبوع
  • التخطيط تصل إلى ٣ أسابيع
  • الكتابة والنصوص من 1 – 2 أسبوع
  • ملخص النشاط التجاري أسبوع واحد
  • التصميم والتنسيق أسبوع واحد
  • المراجعة وتصحيح الأخطاء أسبوع واحد

هناك صعوبة في كتابة خطة العمل! ما الخيارات المتاحة؟

تعد خطة العمل في ألمانيا أساسية للحصول على قرض أو منحة مهما كان المشروع التجاري صغير لذلك عند وجود صعوبة في كتابة خطة العمل يلجأ روّاد الأعمال عادةً لمستشار في إدارة الأعمال مختص في مواضيع تأسيس أو توسيع الشركات، يقدم خدمة الاستشارات من خلال عدة جلسات يحول فيها المستشار أفكار رائد الأعمال الى خطة عمل بإعادة صياغة تلك الأفكار وباستخدام المصطلحات الإدارية والمالية المناسبة وطبعاً مع تقديم النصح والمشورة والرد على الاستفسارات وتوضيح بعض النقاط التي قد تكون غائبة عن ذهن رائد الأعمال

Minimalist Style Earn Working From Home Blog Banner

لا تقل تكلفة الاستشارات من أجل خطة العمل في ألمانيا عن 600€، لكن يستطيع رواد الأعمال المؤسسين من البطالة الاستفادة من مساعدة مركز العمل لهم حيث يتم دعم المتقدم بالمشروع بعد الفحص الأولي للمشروع بكامل مبلغ الاستشارات لتأسيس عمله الخاص بشكل صحيح.

بعد الحصول على تمويل ماذا أفعل بها؟

من الأخطاء الشائعة عن خطة العمل أن حاجتها عند التأسيس أو عند البحث على تمويل فقط، فروّاد الأعمال في فترة التأسيس (أول عامين) يكونوا تحت ضغط كبير وقد يغفلون أشياء مهمة عليهم القيام أو العناية بها وتكون مكتوبة في خطة العمل، ومن المفترض أن التأسيس سوف يكون كما خططت له في خطة العمل لذلك يجب الاحتفاظ بنسخة ورقية في متناول اليد خلال فترة التأسيس والتسجيل عليها الملاحظات عند حدوث تطورات أو تغييرات في العمل كالحاجة لتوسيع شرائح الجمهور يتم الكتابة في هوامش الخطة اسم ونوع وصفات الجمهور الجديد، ويفضل مراجعتها شهرياً للتحقق من توقعات الأرباح أو على الأقل كل ربع سنة مالية خلال أول عامين من التأسيس.

Minimalist Style Earn Working From Home Blog Banner 1 2

خاتمة:

هناك مقولة تقول ((عدم التخطيط هو التخطيط للفشل)) إذا كنت في ألمانيا وتنوي السفر بالقطار تأخذ مع تيكت ورقة اسمها خطة الرحلة Reiseplan تحتوي على معلومات تفصيلية عن مواعيد وأرقام القطارات و الأرصفة التي يجب عليك صعود القطار منها وأماكن تبديل القطارات كي لا تضيع عن وجهتك النهائية فما بالك وأنت تريد القيام بتأسيس نشاط تجاري سوف تستثمر فيه كل ما تملك من وقت وجهد ومدخرات! لذلك خذ وقتك في دراسة مشروعك وتحضير خطة العمل لأنها دليلك للوصول إلى هدفك الذي أسست مشروعك التجاري من أجله.

مع تمنياتنا لكل رائد أعمال يريد تأسيس عمله الخاص بالتوفيق والنجاح …



اقرء أيضاً:

منحة مركز العمل لبدء العمل الخاص (الفحص الأولي للمشروع)

منحة مركز العمل لبدء العمل الخاص (الفحص الأولي للمشروع)

منحة مركز العمل لبدء العمل الخاص (الفحص الأولي للمشروع)

 1,594 مشاهدات المقال,  4 مشاهدات اليوم


هل تريد بدء عملك الخاص في ألمانيا وتريد التقديم للحصول على منحة مركز العمل(Jobcenter)؟ اذاً هناك مجموعة من الأمور يجب عليك معرفتها والإجابة عليها والتي سيسألك عنها موظف مكتب العمل

العمل الحر ليس بالأمر السهل

خذ بعين الاعتبار أن العمل لحسابك الخاص ليس بالأمر السهل فالعديد من الناس التي تعيش في ألمانيا تعتبره مخاطرة كبيرة قد تضيع وقتك و مدخراتك لذلك رجاءً ادرس خطواتك وتوقعات ارباحك جيداً عند التفكير بالبدء، أيضاً يجب عليك الإلمام بعدة نواحي لنجاح عملك، منها المحاسبة وكتابة الفواتير وجودة الخدمة أو المنتج وبالطبع التسويق، لذلك كن صبوراً ” واحسبها صح”

منحة/ قرض بدء التشغيل

يمكن لمكتب العمل أن يدعم العاطلين عن العمل المهتمين ببدء عمل تجاري يساعدهم في الخروج من إعانات البطالة والاندماج بسوق العمل. اذا حققت تقدم في عملك الخاص فهي منحة لا يتوجب عليك سدادها أما إذا لم تحقق مبيعات جيدة خلال عامين فتتحول إلى قرض يتوجب عليك سداده. حجم المنحة / القرض يصل إلى ٥٠٠٠ يورو وستكون بحاجة لبعض الأوراق والمستندات لقبول مشروعك والحصول على المنحة سنذكرها لك بالتفصيل بمقالات منفصلة

منحة مركز العمل
منحة مركز العمل الجوبسنتر


الفحص الأولي لمشروعك  Vorab-Check Existenzgründer

عند التفكير ببدء عملك التجاري وتخبر موظف مكتب العمل بذلك يحيلك لموظف مسؤول عن بدء التشغيل ويطلب منك معلومات أولية عن مشروعك التجاري الذي تريد القيام به عن طريق استمارة يجب عليك الإجابة على أسئلتها بعناية. أحياناً من خلال هذه الاستمارة قد تلفت نظرك إلى أمور مهمة لم تكن قد انتبهت إليها سابقا.

أولاً. معلومات أساسية عن فكرة العمل 

1. ما هي فكرة عملك؟ (باختصار في ثلاث جمل)

2. ما الخدمة التي تقدمها؟ ما هي الفوائد التي يقدمها عرضك لعملائك؟

3. ما مدى شهرة منتجك / خدمتك؟

4. ما هي الأهداف التي تريد تحقيقها من خلال عملك الحر؟

5. أين ترى الصعوبات أو المشاكل؟

6. أين يقع عملائك؟

في المنطقة المجاورة مباشرة
بالموقع
في المنطقة
في ولايتي
في المانيا
خارج ألمانيا

7. ما هي أسماء منافسيك وأين يعملون؟

8. ما الذي تقدمه بشكل خاص ولا يقدمه منافسوك؟ ما هي فكرتك الخاصة؟ ما هي ميزة فكرتك على منافسيك؟

ثانياً. الحالة الشخصية والعائلية والصحية

1. هل تعيش بمفردك؟

2. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فكم عدد الأشخاص الذين يتعين عليك دعمهم؟

3. لماذا تريد أن تبدأ عملك الخاص؟

4. لماذا تعتقد أن بحثك عن وظيفة لم ينجح حتى الآن؟

5. هل سبق لك العمل لحسابك الخاص؟

6. إذا كان الأمر كذلك ، فلماذا تخليت عن العمل للحساب الخاص؟

7. هل تلقيت تمويلاً (قرض أو منحة) للعمل الحر؟

8. إذا كان نعم، في أي شكل (اذكر التمويل الذي حصلت عليه سابقاً)

9. هل تحدثت إلى عائلتك حول ما سيتغير نتيجة العمل لحسابك الخاص؟

10. هل أنت مستعد لعمل مبلغ أعلى من المتوسط ​​في السنوات القليلة الأولى ، بما في ذلك المساء وعطلات نهاية الأسبوع؟

11. هل أنت مستعد للتخلي عن الإجازة؟

12. هل ستخصص الوقت الكافي للتحضير للمؤسسة؟

13. هل لديك رخصة قيادة؟

14. هل لديك سيارتك الخاصة؟

15. هل كنت بصحة جيدة ومنتجة في السنوات الأخيرة؟

16. هل يمكنك تحمل المواقف العصيبة على المدى الطويل؟

17. هل تعرف إمكانياتك الشخصية وقدراتك؟

18. من الذي سيساعدك في حالة المرض أو وقوع حادث؟

19. ما هي الالتزامات المالية لديك حاليا؟ يرجى أيضًا سرد جميع المطالبات الحالية / المبالغ المقتطعة الشهرية بالإضافة إلى الديون وحالات الإفلاس.

20. هل تم إطلاعك على شكل ومقدار دخلك الذي سيتم تعويضه مقابل إعانة البطالة 2 وما الذي يجب عليك مراعاته؟

ثالثا. المعرفة التقنية ومهارات تنظيم المشاريع

1. ما المهارات التي لديك لإدارة شركة؟

2. هل يتناسب تدريبك المهني / خبرتك العملية مع المجال الذي

تريد أن تعمل لحسابك الخاص؟ إذا كان الأمر كذلك ، فيرجى تقديم شرح موجز:

3. هل لديك معرفة بمسك الدفاتر؟

4. هل تعرف كيف تكتب فاتورة؟

5. هل تعرف كيف تحسب التكاليف الخاصة بك؟

5. هل لديك معرفة بأهم الضرائب بالنسبة للعاملين لحسابهم الخاص؟

6. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فهل تعرف من يمكنه مساعدتك في هذه الأشياء؟

7. هل أنت مستعد لطلب المساعدة إذا كنت لا تعرف ماذا تفعل بمفردك؟

8. ما هي المهارات والمعرفة التي لا تزال تفتقر إليها؟ في أي المجالات تحتاج إلى التدريب؟

9. ما هي المتطلبات الرسمية / الرسمية التي يجب أن تفي بها لكي تعمل لحسابك الخاص؟

رابعا – الجوانب المالية

1. هل شركتك بدء أم استحواذ؟

2. ما هو الارتفاع المحتمل لاستثماراتك المطلوبة؟

3. هل تحتاج إلى رأس مال خارجي؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فبأي مقدار؟

4. من أين تحصل على الدين الذي تحتاجه؟

الأسئلة التي ترغب في توضيحها مع مسؤول الاتصال الشخصي الخاص بك في الموعد التالي؟

” لذلك إذا كنت تريد البدء بمشروعك الخاص فكر بالإجابة عن تلك الأسئلة وإذا واجهتك بعض الصعاب في الإجابة عن تلك الأسئلة تستطيع التواصل معنا وطرح استفساراتك وسوف نكون سعداء بالإجابة عليها. نتمنى لكم كل التوفيق والنجاح ”