قد يكون أحد من أصدقائك أو معارفك تقدم للحصول على منحة أو قرض لبدء تأسيس عمل تجاري وسمعته يقول: أنا أعمل على خطة العمل! أو قد تكون رائد أعمال وقد عملت بالفعل على خطة العمل الخاصة بك سابقاً أو ربما أنت الآن تريد تأسيس عملك الخاص في ألمانيا وبحاجة لمعرفة المزيد عن خطة العمل Bussiness Plan ووجدت مقالنا – نقول لك: أنت في المكان المناسب تعرف معنا في هذا المقال على خطة العمل، أهميتها،مكوناتها والمدة التي تحتاج لإعدادها!
خطة العمل التجاري:
التسمية: الإنكليزية (Business Plan)، الألمانية (Businessplan) أما بالعربية (خطة العمل التجاري/ خطة العمل )
تعريف Business Plan: ((هي وثيقة رسمية مكتوبة تحتوي على أهداف النشاط التجاري والأساليب لتحقيق تلك الأهداف، والإطار الزمني لتحقيقها. كما يصف طبيعة العمل ومعلومات أساسية عن النشاط التجاري، والتوقعات المالية له، والاستراتيجيات التي تنوي تنفيذها لتحقيق الأهداف المذكورة. تعمل هذه الوثيقة كخريطة طريق ( خطة ) توفر التوجيه للأعمال))
في ألمانيا غالبًا ما تكون خطط العمل المكتوبة مطلوبة للحصول على قرض، منحة أو أي نوع آخر من التمويل
ما أهمية خطة العمل لرائد الأعمال؟
بغض النظر أن خطة عمل جيدة ومتماسكة تزيد فرص رواد الأعمال بشكل كبير بالحصول على منحة Zuschuss أو قرض Darlehen لكنها مهمة جداً لهم في عدة أمور :
✅ رسم خريطة للمستقبل وتجنب العشوائية وتحديد معالم العمل
✅ تساعد على ترتيب الأفكار وتحديد الأهداف بدقة ووضوح
✅ تساعد على معرفة وإدارة الأموال والمصاريف النقدية بدقة
✅ تعزز التركيز الاستراتيجي للأعمال والشركات وتحدد الأولويات الأكثر أهمية
ما مكونات خطة العمل؟
هناك بالفعل عدة نماذج وأنواع لخطط العمل لكن تنصح الوزارة الاتحادية للشؤون الاقتصادية والطاقة في ألمانيا بخطة عمل تتضمن 10 مكونات تشمل كل ما يتعلق بالمشروع التجاري ولمحة عن رائد الأعمال:
| 1. ملخص عن النشاط التجاري أو المشروع | Zusammenfassung |
| 2. الشخص أو الأشخاص المؤسسين | Gründerperson(en) |
| 3. فكرة العمل المنتج/الخدمة | Geschäftsidee: Produkt/Dienstleistung |
| 4. السوق والمنافسة | Markt und Wettbewerb |
| 5. التسويق | Marketing |
| 6. التنظيم والموظفين | Organisation und Mitarbeiter |
| 7. الشكل القانوني | Rechtsform |
| 8. المخاطر والفرص | Risiken und Chancen |
| 9. الخطة المالية | Finanzplan |
| 10. لوثائق والمستندات الملحقة | Unterlagen |
ما المدة التي بحاجتها لاعداد خطة عمل جيدة؟
خطة العمل تتطلب فترة زمنية ليست بالقصيرة وبحاجة الكثير من العمل والجهد المبذول في البحث ،دراسة وتحليل السوق والمنافسين، توصيف المنتجات/ الخدمات، توقعات مالية لمدة ٣ سنوات واحياناً يكون في المشاريع الناشئة نوع من الابتكار كابتكار نموذج عمل غير موجود في السوق أو طريقة جديدة في تقديم الخدمات أو ابتكار منتجات جديدة لذلك أولاً يجب أخد الوقت الكافي لإعدادها.
تنصح غرفة التجارة والصناعة الألمانية IHK أن تعمل عليها في عدة فترات زمنية:
- البحث من 3 – 4 أسابيع
- تحليل فكرة العمل وصياغتها من 1 – 2 أسبوع
- التخطيط تصل إلى ٣ أسابيع
- الكتابة والنصوص من 1 – 2 أسبوع
- ملخص النشاط التجاري أسبوع واحد
- التصميم والتنسيق أسبوع واحد
- المراجعة وتصحيح الأخطاء أسبوع واحد
هناك صعوبة في كتابة خطة العمل! ما الخيارات المتاحة؟
تعد خطة العمل في ألمانيا أساسية للحصول على قرض أو منحة مهما كان المشروع التجاري صغير لذلك عند وجود صعوبة في كتابة خطة العمل يلجأ روّاد الأعمال عادةً لمستشار في إدارة الأعمال مختص في مواضيع تأسيس أو توسيع الشركات، يقدم خدمة الاستشارات من خلال عدة جلسات يحول فيها المستشار أفكار رائد الأعمال الى خطة عمل بإعادة صياغة تلك الأفكار وباستخدام المصطلحات الإدارية والمالية المناسبة وطبعاً مع تقديم النصح والمشورة والرد على الاستفسارات وتوضيح بعض النقاط التي قد تكون غائبة عن ذهن رائد الأعمال
لا تقل تكلفة الاستشارات من أجل خطة العمل في ألمانيا عن 600€، لكن يستطيع رواد الأعمال المؤسسين من البطالة الاستفادة من مساعدة مركز العمل لهم حيث يتم دعم المتقدم بالمشروع بعد الفحص الأولي للمشروع بكامل مبلغ الاستشارات لتأسيس عمله الخاص بشكل صحيح.
بعد الحصول على تمويل ماذا أفعل بها؟
من الأخطاء الشائعة عن خطة العمل أن حاجتها عند التأسيس أو عند البحث على تمويل فقط، فروّاد الأعمال في فترة التأسيس (أول عامين) يكونوا تحت ضغط كبير وقد يغفلون أشياء مهمة عليهم القيام أو العناية بها وتكون مكتوبة في خطة العمل، ومن المفترض أن التأسيس سوف يكون كما خططت له في خطة العمل لذلك يجب الاحتفاظ بنسخة ورقية في متناول اليد خلال فترة التأسيس والتسجيل عليها الملاحظات عند حدوث تطورات أو تغييرات في العمل كالحاجة لتوسيع شرائح الجمهور يتم الكتابة في هوامش الخطة اسم ونوع وصفات الجمهور الجديد، ويفضل مراجعتها شهرياً للتحقق من توقعات الأرباح أو على الأقل كل ربع سنة مالية خلال أول عامين من التأسيس.
خاتمة:
هناك مقولة تقول ((عدم التخطيط هو التخطيط للفشل)) إذا كنت في ألمانيا وتنوي السفر بالقطار تأخذ مع تيكت ورقة اسمها خطة الرحلة Reiseplan تحتوي على معلومات تفصيلية عن مواعيد وأرقام القطارات و الأرصفة التي يجب عليك صعود القطار منها وأماكن تبديل القطارات كي لا تضيع عن وجهتك النهائية فما بالك وأنت تريد القيام بتأسيس نشاط تجاري سوف تستثمر فيه كل ما تملك من وقت وجهد ومدخرات! لذلك خذ وقتك في دراسة مشروعك وتحضير خطة العمل لأنها دليلك للوصول إلى هدفك الذي أسست مشروعك التجاري من أجله.
مع تمنياتنا لكل رائد أعمال يريد تأسيس عمله الخاص بالتوفيق والنجاح …
0 Kommentare